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Direction Générale

Trois domaines sont déterminants pour les dirigeants : la vente, l’exécution opérationnelle, l’innovation.

La maîtrise de l'information est un atout essentiel pour chaque direction. XAGA innove à chaque nouvelle version pour faciliter la vie au quotidien des managers et de leurs équipes.

Les XAGApps, par leur facilité d'adaptation et de personalisation, complètent les applications existantes en répondant aux besoins insatisfaits ou encore aux besoins qui évoluent souvent.

Les XAGApps sont au manager et à son équipe ce que le tableur est à l'utilisateur. Les XAGApps et le tableur sont complémentaires.

Travailler avec les XAGApps, c'est travailler autrement et s'ouvrir d'autres horizons en matière de gestion de l'information.

L’efficacité opérationnelle est un souci quotidien.

Chaque manager a le besoin d'une gestion partagée de plus en plus de données, si possible associées automatiquement aux activités. Leur fiabilité est essentielle. Et il y a exigence de simplicité de saisie, d’accès et de restitution.

Quelle entreprise et dirigeant, quel service n’est pas confronté à la multitude de fichiers construits au gré des besoins de chaque direction, service ou équipe ? Il y a bien déjà des fichiers de référence dans les systèmes d’entreprise mais qui ne répondent pas à chaque instant à tous les besoins spécifiques locaux de chaque manager.

 Que de temps passé par chaque manager et leur assistante à créer localement des fichiers de collaborateurs (affectations, congés, absences), des fichiers de clients, de fournisseurs, de distributeurs, de produits et de services pour réaliser des suivis en tout genre.

Que de temps passé à rapprocher une partie de ces fichiers, à les consolider, à expliquer les écarts, enfin à les confronter aux fichiers centraux d’entreprise. 

Combien de fichiers locaux, que d’applications locales, développées pour des besoins spécifiques, enrichies progressivement, qui ne peuvent être ensuite être maintenus.

Que de temps passé à reconstruire tout cela à chaque mobilité des collaborateurs si l’on considère qu’il est peu fréquent qu’un manager arrivant puisse reprendre en main les multiples fichiers ou petites applications locales de son prédécesseur.

La réutilisation de ses propres outils n'est que rarement possible dans un autre contexte.

S’il est difficile d’estimer ce temps passé par l’ensemble des managers à faire, refaire et adapter en permanence leurs fichiers ou petites applications locales, il est sans aucun doute important.
Et il n’est pas consacré à d’autres tâches plus intéressantes pour l’entreprise et le manager lui-même.

Quel est le risque pour l’entreprise d’avoir une partie importante de ses données et outils courants de gestion et de pilotage qui ne sont pas toujours sauvegardées et mal maîtrisés en dehors de leur auteur ?

Les solutions de gouvernance XAGA peuvent vous aider à fédérer au quotidien tout ou partie de ce patrimoine de données et d’outils. Ces outils et ces données s’intègrent naturellement au patrimoine de l’entreprise. Ils peuvent être partagés et réutilisés.

Leur mise en place s’opère sans ajouter de contraintes par rapport à la pratique existante. Chaque manager peut conserver son autonomie, définir ses propres priorités, disposer de solutions dans les mêmes délais, voire plus courts, que des solutions spécifiques.

Et finalement pour un coût de mise en œuvre et surtout un coût de maintenance moins importants.

Voici quelques XAGApps pour tout type d'organisation :

  • XAGApp Clients : pour piloter la relation opérationnelle avec vos clients et vos partenaires en faisant le lien avec les activités à réaliser (plan d’actions, gestion des demandes clients, responsables des actions, suivi des échanges de documents, suivi des délais, etc…)

  • XAGApp Ressources : pour manager les collaborateurs, affectations, évolutions et avoir une traçabilité des activités réalisées par les collaborateurs. Disposer également des affectations prévisionnelles et des disponibilités
     
  • XAGApp Assemblées : pour la gestion des assemblées ou des réunions complexes multi structure et multi agenda avec pilotage de la procédure, alertes (organisation des dates, convocation, participants génériques ou nommés, comptes-rendus, pouvoirs,...)
  • XAGApp Réclamations : pour la gestion des réclamations avec pilotage de la procédure, suivi des réponses, alertes
  • XAGApp Plan d'actions : pilotage collaboratif des actions (quoi, qui et quand), écarts, échéances, livrables et comptes-rendus, priorités, indication de charges et temps passés, alertes
  • XAGApp Portefeuille projets : pour piloter de manière collaborative l’ensemble de vos projets et événements associés
  • XAGApp Missions : pour piloter de manière collaborative l’ensemble des missions avec structures et affectations de ressources
    .
  • XAGApp Demandes : pour tout type de demandes puisque tout le vocabulaire d'une XAGApp peut être modifié : demandes, évènements, actions, peut être 
  • XAGApp Documents : pour gérer tout type de documents, les partager, les affecter à des activités.
  • XAGApp Budgets : pour gérer et simuler les budgets de votre entreprise ou d’un service particulier de l’entreprise. Budgets de fonctionnement et d’investissement.

  • XAGApp Alignement : pour lister vos objectifs, pouvoir facilement indiquer les priorités, associer l’ensemble des actions des collaborateurs sur ces priorités vérifier à tout moement fzcilement si les actions menées sont bien en rapport avec les objectifs

Et aussi d’autres XAGApps pour : la gestion des fournisseurs / catalogues, la gestion commerciale, le service après-vente, les interventions, la facturation, les stocks, les livraisons ...

Les fonctionnalités de collaboration, recherche d'informations, consolidation, prévisions, tableaux de synthèses, représentations graphiques, planning, etc...sont en standard dans toutes les XAGApps, vous permettant d'être totalement autonomes dans vos analyses et reportings.

 

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